Как правильно нанимать бухгалтера

Каждый владелец бизнеса считает свои доходы и расходы, поэтому ему нужен грамотный помощник, на ежемесячной основе или время от времени. И хотя использование самостоятельного бухгалтерского программного обеспечения может помочь контролировать затраты, преимущества найма хороших бухгалтеров всегда остаются на высоте.

Прежде чем нанять бухгалтера, убедитесь, что вы понимаете четыре основные области экспертизы в общей практике бухгалтерского учета:

Бизнес-консультационные услуги

Поскольку бухгалтер должен быть осведомлен о вашей бизнес-среде, вашей налоговой ситуации и ваших финансовых отчетах, имеет смысл попросить его собрать все части вместе и помочь вам придумать бизнес-план и личный финансовый план. Бухгалтеры могут предлагать консультации по всему.

Учет

Это, пожалуй, самый простой из бухгалтерских дисциплин. Хотя для многих владельцев бизнеса имеет смысл управлять своими ежедневными записями, бухгалтер может помочь настроить системы бухгалтерского учета и показать, как их использовать. Хорошая система позволяет оценить рентабельность и изменить цены. Он также позволяет отслеживать расходы, отслеживать бюджет, выявлять тенденции и уменьшать учетные сборы, необходимые для составления финансовой отчетности и налоговых деклараций.

Налоговые консультации

Бухгалтеры, которые оказывают помощь в вопросах налогообложения, обычно могут делать это в двух областях: соблюдение налогов и налоговое  планирование. Планирование означает снижение общей налоговой нагрузки. Соблюдение означает соблюдение налогового законодательства.

Бухгалтерские услуги в Калининграде — ведение, постановка и восстановление бухгалтерского учета.

Аудит

Эти услуги чаще всего требуются банками в качестве условия займа. Существует множество уровней аудита, начиная от простой подготовки финансовой отчетности до фактического аудита, когда бухгалтер или другие третьи лица обеспечивают уверенность в том, что финансовая информация компании является точной.

Выбор бухгалтера

Лучший способ найти хорошего бухгалтера — получить реферал от вашего адвоката, вашего банкира или бизнес-коллеги. Вы также можете зарегистрироваться в обществе сертифицированных общественных бухгалтеров в своем штате, который может сделать реферал.

Хотя бухгалтеры обычно работают для крупных компаний, CPA (сертифицированные публичные бухгалтеры) работают для различных крупных и малых предприятий. Не стоит недооценивать важность CPA. Этот титул предоставляется только тем, кто прошел строгий двухдневный, стандартизованный на национальном уровне тест. Большинство требуют, чтобы CPAs имели по крайней мере высшее образование или его эквивалент.

Как только вы придумали хороших кандидатов, важно определить, какую часть работы будет выполнять ваша компания, и сколько будет сделано бухгалтером.

Бухгалтерские услуги можно разделить на три широкие категории: запись транзакций, их сборка и получение прибыли и финансовой отчетности. Хотя первые две категории требуют более низкого уровня квалификации, чем последние, многие фирмы взимают одинаковые почасовые ставки для всех трех. Вот почему важно точно определить, какую работу вы хотите поручить бухгалтеру.

Следующим шагом будет опрос ваших рефералов. Для каждого из них планируйте две встречи, прежде чем принимать решение. Одна встреча должна быть онлайн. Другая — офлайн. Во время интервью ваша главная цель — узнать о трех вещах: услугах, личности и сборах. Вот что спросить в каждой области.

Знания бухгалтера

Услуги

Большинство бухгалтерских фирм предлагают налоговые и аудиторские услуги. Но как насчет бухгалтерии? Управленческий консалтинг? Планирование недвижимости? Будут ли бухгалтеры помогать вам в разработке и внедрении финансовых информационных систем? CPA может предлагать услуги, которые включают анализ транзакций по кредитам и финансированию; подготовке, аудиту, рассмотрение и компиляция финансовой отчетности; управление инвестициями; и представление вас перед налоговыми органами.

Хотя более мелкие бухгалтерские фирмы, как правило, лучше подходят для предпринимателей, они могут не предлагать все эти услуги. Убедитесь, что у фирмы есть то, что вам нужно. Если она не может предложить специализированные услуги, она может иметь отношения с другими фирмами, которые проконсультируют вас по решению конкретных вопросов. Помимо услуг, убедитесь, что фирма имеет опыт работы с малым бизнесом и конкретно вашей отраслью.

Личность

Совместим ли стиль бухгалтера с вашим? Убедитесь, что люди, с которыми вы встречаетесь, являются теми, кто будет заниматься вашим бизнесом. Во многих бухгалтерских фирмах некоторые партнеры справляются с продажами и новым бизнесом, а затем передают реальную работу счета другим.

Оценивая компетентность и совместимость, задайте кандидатам, как они будут обрабатывать ситуации, имеющие отношение к вам. Например: как вы справитесь с аудитом офиса, требующим проверки автомобильных расходов? Слушайте ответы и решайте, как именно вы хотите, чтобы ваши дела обрабатывались.

Сборы

Спросите об этом заранее. Большинство учетных фирм взимают плату за час. Тем не менее, другие работают на ежемесячной основе. Получите диапазон котировок от разных бухгалтеров. Также попробуйте получить оценку общих годовых сборов на основе услуг, которые вы обсуждали.

Не основывайте свое решение исключительно на стоимости, однако, поскольку бухгалтер, который взимает более высокую почасовую ставку, скорее всего, будет более опытным и способен работать быстрее, чем начинающий, который взимает меньше.

Также обязательно просите отзывы — особенно от клиентов в вашей отрасли. Позвоните им, чтобы узнать, насколько они удовлетворены услугами, сборы и доступность бухгалтера.

Вложить деньги.ру © 2017
.